顺查法和逆查法有哪些特征及优缺点

顺查法和逆查法有哪些特征及优缺点

顺查法是指根据会计业务处理程序进行分类,即按照所有原始凭证的发生时间顺序进行检查,逐一核对.首先检查原始凭证,核对并检查记账凭证,再根据凭证核对,对日记账、总分类账、明细分类账进行检查,最后由会计账簿来检查会计报表,沿着“制证—过账—结账—试算”的账务处理程序,从头到尾进行的普遍检查.
1．顺查法的特点
由原始凭证开始,到账簿,最后到报表.
(2)侧重于账、表、单、证之间的核
(3)审查的重点是原始凭证的审查,以确定经济业务的真实性,合法性；注重记账凭证的审查,以确定数字计算的正确性和科目运用的适当性.
2．顺查法的优缺点
顺查法是从问题的起因查起,以资料相互核对为核心,审查全面而仔细,特别容易发现会计处理中的错漏与疏忽之处,同时也能取得全面而准确的查账效果.
(1)顺查法的优点.顺查法的优点在于查账之初,从检验原始凭证人手,然后逐项核对,方法简单,易于查对,如能耐心审核,不厌其烦,账目的细微错弊,均能揭露无遗,故其查账结果比较精确.
(2)顺查法的缺点.其缺点也是显而易见的：掌握不住主攻方向,以致重大问题可能被疏忽.用这种方法查账抓不住重点,表现在以下几个方面：
①费时费力.
②如按时间发生顺序检查原始凭证和记账凭证,就无法按照业务类别审查.查账人员遇到不同业务,就需要同时查找不同科目的明细账,不便于系统研究各类业务,分散查账注意力.
③不便于了解个别会计事项与其项目整体之间的联系.
④不便于进行专项查账或按业务进行查账分工,不便于按同类业务实行抽样查账.
逆查法,是指在检查过程中逆着记账程序进行检查的方法,又叫倒查法.通常先从记账程序的终端检查,从会计报表或账簿上发现线索、寻找疑点,然后逆着记账程序追根求源进行检查.如从会计报表查到会计账簿,再查到记账凭证,最后查到原始凭证.
(一)逆查法检查的内容
第一,检查会计报表有关项目的对应关系,并与总分类账和明细分类账的有关数字相核对,从中分析有关不正常情况和可疑之处.
第二,检查总分类账及有关资料,着重从明细分类账中检查性质特殊、容易隐藏问题的账项,或金额数字大、内容不清晰的账项,以及对应关系复杂、异常的账项,从中发现线索或疑点.
第三,检查记账凭证和原始凭证,了解其真实性、合法性和完整性；从凭证所列会计事项中,对情况复杂、对应关系不清、附件不全的记账凭证和内容不全、有涂改伪造迹象的或有疑点的原始凭证进行分析检查,找到发生的原始根据,彻底弄清情况,进行妥善处理.
(二)逆查法的优缺点
逆查法是一种较为普遍采用的查证方法.其优点是：易于抓住重点,有目的地进行检查,可以集中精力检查主要问题,在时间上和人力上都较为节省.其缺点是：如果查证人员对检查的重点问题判断失误,就会造成轻重倒置.同时,由于采用有重点的检查方法,对于会计凭证和账簿记载的差错和弊端,就不可能全部揭露出来,容易发生疏忽.
逆查法与顺查法刚好相反,运用起来较省时省力且容易抓住问题的重点,但有时会遗漏重大问题,不便把问题彻底查清楚.在会计错弊查证工作中,不能机械呆板运用顺查或逆查,而应将二者有机地结合起来.一般说来,查帐伊始,宜先运用逆查法,通过反映全面、综合情况的会计报表的检查抓住会计错弊存在的重点环节,然后,根据确定的重点环节确定需要检查的会计帐簿并对其进行详查.在检查会计凭证和帐簿时,若为了证实某处记录是否存在会计错弊或错弊线索,可运用顺查法开始,从中再结合运用逆查法.总之,顺查和逆查可变换运用,顺查中有逆查,逆查中有顺查,顺查与逆查相互结合、相互渗透.只有正确认识并处理顺查与逆查的关系,才能在顺查与逆查的灵活运用过程中,既尽快抓住会计错弊存在
的重点环节,又及时、准确地捕捉住会计错弊的疑点或线索.