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事业单位 公文写作 给点参考

来源:学生作业帮 编辑:神马作文网作业帮 分类:综合作业 时间:2024/11/11 10:32:46
事业单位 公文写作 给点参考
我要在事业单位上班了,需要公文写作和新闻写作,还用到摄影.有朋友能推荐我几本关于公文和新闻写作方面的书么?还有摄影的.多提提意见吧!
事业单位 公文写作 给点参考
公文写作我熟悉,只能给你说一下这个东西.
我认为主要是平时的积累,另外要先弄清楚领导的意图.具体的写作方法、过程:
一、领导交办
公文的加工厂是各级领导机关.领导交办是公文写作的起点.这是同作家搞创作、科学家写学术报告、记者采写新闻以及私务文书写作活动有重大区别.因为公文不是记叙个人的见闻,也不是为了阐发个人的见解,而是秉承机关领导的旨意,根据工作需要而撰制的.撰稿者的职责就是体现领导者的意图.所以,从这个意义上说,撰制公文就是做“奉命文章”,是“遵命文章”.
领导交办大致有以下几种类型:一是机关领导人对起草公文的任务、内容和要求有明确的交代;二是根据领导层的会议决定而承办拟稿任务;三是以规章制度和先例为依据(如定期向上级机关报告工作),不待领导交办或请示即可先行准备撰写;四是写作人员提出预案供领导批准.第一、二种情形是“遵命写作”自不待言,第三种情形看来不是“遵命”实际上命令早载之于文字、制度化了;第四情形体现出写作者的参谋作用,而决策仍是领导.
二、酝酿准备
拟稿的准备,也就是精神产品生产的“备料”工作,因为没有原材料的准备,就无法生产出合格的产品.
1、领会领导意图,明确行文目的.领导意图决定行文目的,明确了行文目的,才能把握写作的主旨.这是准备工作中的关键一步.一些亲自动手起草公文的领导同志,同起草公文的同志一起研讨文稿的指导思想,这是应该提倡的.但是,在相当多的情况下,领导同志在交拟起草任务时,只出一个题目,说明要定什么,至于为什么要写,达到什么目的,则涉及不多.因此需要细心体察.即使领导同志对定作的要求讲得很具体,很详尽,也有个正确深入地领导领导意图的过程.所谓领会领导的意图,主要包括以下几个方面:拟文的目的是什么、要解决什么问题、也就是弄清公文的主旨;与主旨有关的发文背景是什么、有什么现实和历史依据,也就是弄清行文的客观必要性;与公文内容相关联的发文对象、发文范围是什么,应采取什么样的发文形式,也就是弄清行文关系及文种.在领导谈行文意图时,往往有些新鲜的能反映问题实颀的思想、语言,如炼钢炉前飞溅的火花,稍纵即逝,撰稿人员要善于抓住,因为他们往往成为文稿的“点睛之笔”.
2、调查研究,搜集材料.围绕公文的写作目的,搜集和掌握有关材料,是写作公文的基本功.毛泽东同志说:“不凭主观想象,不凭一时热情,不凭死的书本,而凭客观存在的事实,详细地占有材料,在马克思列宁主义一般原理的指导下,从这些材料引出正确的结论.这种结论,不是甲乙丙丁的现象罗列,也不是夸夸其谈的滥调文章,而是科学的结论.”因此,我们撰写公文,如果不是以充分准确的材料为依据,而是凭一时的热情和主观想象去硬写,或者对获取的材料不用马克思主义的立场、观点和方法进行科学的分析和综合,那写出来的东西必然流于假、大、空.获取写作公文的材料,一靠直接调查,就是深入到有关地方、部门和单位去,到公文的制发对象中去,了解第一手材料;二靠间接调查,即查阅有关第二手材料.调查研究的主要内容:一是检验行文意图同实际情况是否吻合,是否是实践中提出并要求解决的紧迫问题;二是解决问题的时机和条件是否成熟,有什么经验可资借鉴,还要采取什么措施;三是中央和上级机关的有关政策规定如何结合本地实际加以具体化;四是解决问题的政策措施、办法所依据的基本理论是否正确.通过这些方面的调查研究,保证所表达的意图、道理和引用的典型资料有确定的依据,保证公文所提出的问题和解决问题的办法具有针对性和可行性.为了写好公文在写作前有针对性地搜集材料,这固然很重要,便更重要的,材料要靠平时积累.古人讲“积学以储宝”,就是说要象储备宝物那样积累知识.
3、理顺思路,酝酿提纲.明确了行文目的,又掌握了丰富的材料,就可以进入构思.所谓构思,就是写作者进入正式写作之前,把思路理顺,即先讲什么、后讲什么、提出和解决什么问题,提倡什么,反对什么,阐述什么观点和主张,都要从无序中顺出个头绪来.在理顺思路的过程中,要通观全局,着眼于有利于表现公文的主旨,思考结构如何安排,要沿着不同方向、不同角度去思考问题,多方面地寻求解决问题的答案.要注意剪裁,有取有舍,思想既能放得开,也能收拢来.有人把构思看得很神秘,似乎文章是从脑子里钻出来的.当然,构思必须充分利用脑子这个加工厂,进行一系列的思维活动,但是如果没有材料,这个加工厂是会停工的.南朝的文化家刘勰曾说:“思理为妙,神与物游”.意思是说,构思的奥妙,在于精神与客观事物互相交往.此话讲得很对.
理顺思路的过程,也是酝酿撰写提纲的过程.构思完成了,提纲也就好写了.构思见之于思想,提纲见之于文字.提纲应当“撮词以举要”,即用精当简练的文字表现丰富的思想,列出文稿的要点.比如,采取什么标题,分哪几个问题去写,每个问题写几个方面,运用哪些材料.提纲拟就后要请领导同志审定,这样撰写公文会更加符合领导的意图,也可以避免起草中走大的弯路.
三、草拟初稿
这是撰写公文的中心环节,好比生孩子,酝酿准备是“十月怀胎”,草拟初稿是“一朝分娩”.这是一个从量变到质变的过程.
1、全神贯注,一气呵成.撰写公文的起点处于“要我写”的状态,那么经过充分酝酿准备,进入写作心境后就能化为“我要写”的状态.撰写者要抓住这个时机,奋笔疾书,力争一气呵成.要围绕主题,依照提纲顺序,集中时间,集中精力,援笔抻纸,信手写来,不必过于拘谨.鲁讯曾批评“十步九回头”的写作方法,认为那是一种缺乏自信心的表现.切忌在写作中左顾右盼,心不在焉,写写停停.当然也不能仓促从事,硬凑成章.
2、着笔部分,胸有全局.草拟公文时要力求写好每一句话,每个层次,每个段落,同时注意句与句、段与段、优与篇之间的照应和协调,并用主题思想加以统率.不能是在着笔部分时,要想到全局.这样写下来,才能产生防止离题万里、顺序颠倒、前后重复等弊病,做到层次清晰、段落完整、全篇贯通.
3、叙述、说理、表明目的.公文写作一般离不开叙述、说理、目的三个方面的内容.叙述要求摆出事实,提出问题,并围绕公文中心主题选用材料.说理要用马克思主义的立场、观点和方法分析问题,讲清道理,具有说服力.叙事、说明总要有一定的目的,也就是提出解决问题的办法,或对某一事项作出明确的结论.
四、反复修改
1、修改的内容.主要包括:锤炼主旨,修正观点,取舍材料,调整结构,推敲文字.
2、修改的方式.从改稿的角度看,就是增、删、改、调.从改稿的角度看,可以请人改,也可以提请领导集体改,也可以请群众当先生.
3、修改的符号,使用规范的写法.
就这么多吧.祝你成功!