报告一词的意思

报告一词的意思

一、报告的使用范围\x0d报告使用范围很广.按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导.\x0d报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种.其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别.请看这四个大机关对报告下的定义：\x0d《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”.\x0d《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”.\x0d《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”.\x0d《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”.\x0d从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文.其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等.惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能.实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了.承担这一功能新增加了文种：意见.因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途.（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）\x0d二、报告的特点\x0d1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点.\x0d3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.\x0d4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.\x0d5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据.\x0d三、类别及功用\x0d1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）.例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意.\x0d2．综合报告；全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来.要有分析,有综合,有新意,有重点.\x0d3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告.所写的报告要迅速,及时,一事一报.呈报、呈转要分清写明.（如：薪酬调查报告）\x0d报告文学方面的解释\x0d1.宣告；告诉.《汉书·王莽传上》：“虽 文王 却虞芮 何以加?宜报告天下.”《宋书·张永传》：“永 即夜彻围退军,不报告诸军,众军惊扰.”清 刘献廷 《广阳杂记》卷三：“又或夜静月明,梢人见有物若巨木,偃卧沙际,方报告惊谛,则倏然入水,风浪遽作.” 洪深 《电影戏剧的编剧方法》第七章五：“补叙既往,是把故事发生以前的事实,或两幕中间发生的事实,报告给观众.”