中文信封的写法请问中文正确的书信格式及信封的正确写法应该是怎样的呢?最好有例文和信封的样式.

中文信封的写法
请问中文正确的书信格式及信封的正确写法应该是怎样的呢?
最好有例文和信封的样式.

中文书信内容的结构,主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成.
1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、
尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语＋称谓”的形式组成.如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等.对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等.
2、启词 启词是信文的起首语,可有多种表示法.如问候式的“您好”、“别来无恙”；
思怀式的“久不通信,甚为怀想”、“去国半载,谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件,今仍具函,为××事”,“贵公司×月×日赐函已悉”等等.不分对象,不论内容,一律以“您好”为书信之启词,实在极不恰当.此外,公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”,以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语,以提领全文.
3、正文 正文是书信的主体,是书信能否达到写信人理想效果的关键.一封信可以专说一件事,也可以兼说数件事,但公务书信应该一文一事.正文要清楚、明了、简洁,并注意情感分寸,不应有昵亵轻狂之嫌,也不可显侮蔑轻慢之意.
4、酬应过渡 正文结束时,可写几句酬应性的话作为全文的过渡.如“我方相信,经过此次合作,双方的友谊将有进一步发展”.又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等.也有用公务书信的常用结语过渡,如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”,或“肃此专呈、肃此奉达”,也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”,以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等.
5、祝颂词 书信的最后,写祝颂词是惯例.由于写信人与受信人的关系各有不同,
书信内容各有不同,祝颂词的写法便呈多种多样.一般说来,有“即颂时绥、敬颂台安、此致敬礼、谨祝万事如意、诚祝生意兴隆”等等,有时,因过渡词含有明显的祝颂义,也可省去祝颂词.
6、签署 书信的签署以写信人全名为要,不能只签个姓氏或习惯称呼,如“老王、小
王、小李、张主任、赵经理”等,而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等.今天,许多书信都以计算机制成,但即使已打印了姓名,仍应再以手书签署一遍,这既表信用,亦示诚意.对某些特殊对象,署名后应有具名语,如“谨上、谨呈、敬述”等,以表示对受件者的尊重.
7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素,书信自然不可缺了这一项.日期必
须准确,表现出写信人的负责态度,而万一记错日期,也许会因此而误事.
中文书信行款规范
1、字迹端正清晰,易于认辨.不写错别字,不写错句.单字不成行,单行不成页.
2、一页纸上至少有三分之一是话语长度跨两行以上的,不宜满页尽是长度不跨行的短句.
3、礼仪性的贺信、唁函、邀请书等不宜太长,但不能少于100字,书写时亦应注意在整页纸上的布局合理,不能一页大纸上就两行小字,这既不美观于样式,又乏诚意于情分.
4、不可用红墨水、红圆珠笔或铅笔写信.
5、对境外华语地区通信,要兼顾当地汉语书信的表达习惯.
6、信笺折叠应是文字面朝外,受件人称呼朝外.信笺折叠宜简单地横竖对折,不宜折成燕子状、花瓣状,这种折叠法不宜用于工作信件,会影响工作信件的严肃性.
7、信封使用要按国家邮政总局的有关规定,不可随意印制或改制.信封书写也应按我国邮局规定的规范行事.收件人姓名后可用“钧启、公启、安启、亲启”等,但倘为明信片、则应用“收”字,明信片的寄件人后也不能写“缄”而应写“寄”.
8、邮资要付足,不要寄欠资信,以免因退回补足邮资而造成时间上的延误,邮票贴法要规范,但勿与地址太近,以免盖邮戳时将门牌号码遮住,造成投递麻烦.邮资总付的信件,要与邮局相关部门妥善交接.航空信的标签要明显.
信封样张可用word文档查看：
执行“工具—中文信封向导”命令,弹出“信封制作向导”对话框,点击“下一步”,选择标准信封样式.在下拉列表框中根据实际信封大小来选择,点击“下一步”,进行书写,最后单击“完成”按钮.这时将自动生成一个新的文档便是信封样张