浅谈如何提升项目执行力

浅谈如何提升项目执行力

一、项目执行力与公司发展的关系
项目执行力是决定公司能否长期发展下去的一个重要因素,是公司核心竞争力形成的关键.根据企业发展实际,我公司制定出台了一些行之有效的规章制度.《党政会签制度》、《协作队伍管理办法》、《物资集中采购办法》、《项目管理制度》等.这些规章制度对项目管理的精细化、规范化、程序化、格式化起到巨大的推动作用.项目只有坚定不移地将这些制度执行下去,才能避免项目管理上违规行为的发生.一个公司的发展有40%靠公司的策划,60%靠公司各项目管理者的执行力,“执行力”是否到位既反映了公司的整体素质,也反映了项目管理层领导的观念、素质和心态,因此,要提升项目执行力势在必行.
二、影响项目执行力的因素分析提升项目执行力,必须针对性地入手.关键就在于达到个人行动、他人行动和公司利益的三者一致.项目执行力必须重视三个方面的问题：
⑴公司制度.制度和流程在执行力中的重要性.管理工作的细节是建立在管理细节固化的组织流程和制度之上的,而执行力的保障则也来自这样的基础.当项目管理者贯彻公司计划的时候,往往因为与之配套的制度不合理,产生了执行后拖影响,甚至结果和计划出入较大,最后造成管理者执行不到位.所以,符合实际管理工作需要的制度和流程的制定,决定了管理者执行能力是否发挥好的基本,完整的管理体系和简单高效的管理流程就能使管理者发挥其在管理中的执行力.
⑵执行能力.项目执行力中的管理者自身执行能力问题,管理者以教练员的身份指导下属进行工作和达到工作目标,而领导者的执行力如果不到位,管理思想与指导方法没有尽可能地运用于实际的管理要求,导致的后果就会使项目管理层及项目的工作人员不能认真对待和落实上面的执行目标与工作方案.管理者的执行力,其实是参与问题,管理者参与到过程的执行中,从细小的环节入手,根据自己的理解不断提出新问题,将项目存在的问题公之于众,并最终号召大家一起来解决这个问题,才能体现项目管理者的执行能力.同时管理者还应该明白团队建设、计划制定、过程监控是必须亲历亲为的事情.
⑶制度保障.制度是执行的保障,管理者在日常管理工作中常常会遇到不符合制度的事和人出现时,就会有更高一级的管理者左右了你的执行权利.要避免这种情况的出现就需要完善科学的决策制度和执行程序的制度.
三、提升项目执行力的具体措施
1.培育企业的执行文化,就是把“执行”作为所有行为的最高准则和终极目标的文化.所有有利于执行的因素都予以充分而科学的利用,所有不利于执行的因素都立即排除.执行文化培养会使企业文化成为带动员工高速转动的发动机,以一种强大的监督措施和奖惩制度,促使每一位员工全心全意地投入到自己的工作中,并从骨子里改变自己的行为.
2.优化项目管理流程和业务流程,优化的前提是对现有流程的梳理整顿,做到标准化,因为标准化是高效组织行为的重要特征.企业的管理流程和业务流程是现代企业规范化管理的产物,流程的标准化和优化的基础工作是公司发展战略设置、组织结构设计、职能分解、岗位设置等,只有基础工作完善后设置的运作流程才是通畅的、高效的.
3.提升项目执行力的根本任务,是提高项目员工队伍的整体素质.目的是提升员工的凝聚力,激发员工的创造力,建设一支具有完善执行力的杰出团队,要提升项目员工的整体执行技能水平.
4.建设制度,保证执行力的有效行使.搞好项目制度建设是做好一切工作的重要保证.首先要建立有效的竞争激励机制.其次要建立有效的考核评价体系,切实把执行力和执行结果作为对个人、集体的考核评价及奖惩的主要依据.同时,还要建立起有效的监督机制.
6.夯实执行力的思想基础.高度的自觉性不是自发产生的,要靠教育、引导、灌输形成.要寓教于乐,采取生动活泼、喜闻乐见的形式,使教育工作在积极、和谐和宽松的文化环境中入心入脑.