神马作文网能不能简单的介绍下ERP的作用
来源：学生作业帮 编辑：神马作文网作业帮 分类：综合作业 时间：2024/11/19 00:05:05
能不能简单的介绍下ERP的作用
ERP的英文全称为Enterprise Resource Planning,中文翻译为企业资源计划.
它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款.
一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划（MRP II）软件.它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作.除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等.特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级.ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性.
Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:
1.超越MRPⅡ范围的集成功能
包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理.
2.支持混合方式的制造环境
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用.
3.支持能动的监控能力,提高业务绩效
包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力.
4.支持开放的客户机/服务器计算环境
包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成 (EDI).
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划.
一、ERP系统的管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面：
1、体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势.换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争.ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要.
2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP（Lean Production）”的思想,它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系.即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想.其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想.当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程（SE）”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想.
3、体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中.
另一方面,ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性.从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策.
此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能.实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度.
总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统.
二、应用ERP与企业的关系
ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法.ERP软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位,多数企业的效果不显著,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注.
1．实施ERP是企业管理全方位的变革
企业领导层应该首先是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者,规范企业管理及其有关环节,使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分.国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地,全盘接受,自觉性强.其实,办企业这样做是天经地义的,而我们还要等待思想提高,观念更新,有时还要避开锋芒,迁就陈腐,互相推诿.如果我们不坚决向这些陋习告别,这场全方位的变革就会反复、甚至夭折.
2．企业管理班子要取得共识
要眼睛向内,练好内功,做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘.把ERP的实施称为"第一把手工程",这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用.ERP是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局.
3．ERP的投入是一个系统工程
ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较,并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报,见到效益.ERP的投入是一个系统工程,并不能立竿见影,它所贯彻的主要是管理思想,这是企业管理中的一条红线.它长期起作用、创效益,在不断深化中向管理要效益.
此外,实施ERP还要因地制宜,因企业而别,具体问题具体分析.首先,要根据企业的具体需求上相应的系统,而不是笼统地都上小型机,或者不顾企业的规模上 WindowsNT,这样长期运作,对企业危害性极大.其次,这种投入不是一劳永逸的,由于技术的发展很快,随着工作的深入,企业会越来越感到资源的紧缺,因此,每年应有相应的投入,才能保证系统健康地运转.
4．ERP的实施需要复合型人才
他们既要懂计算机技术,又要懂管理.当前高校对复合型人才的培养远远满足不了企业的需求.复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间,但企业领导者常把这样不多的人才当作一般管理者,没有把他们当作是企业来之不易的财富,是一支重要的队伍.这与长期忽视管理有关,这些复合型人才在企业中的地位远远不及市场开拓人员和产品开发者,而是"辅助"角色,不是政策倾斜对象,这种因素是造成人才流失的重要原因.另外,当企业上ERP时,这些复合型人才起到了先导作用,而一旦管理进入常规,他们似乎又成为多余的人,这已成为必然规律.在人才市场上,复合型人才最为活跃,那些有眼力的企业家都会下功夫挖掘人才,而这也不利于实施队伍的稳定.
总之,条件具备的企业要不失时机地上ERP管理系统,不能只搞纯理论研究、再研究,长时间地考察.要首先整理好内部管理基本数据,选定或开发适合自己企业的ERP软件,条件成熟了就上.
三、ERP的风险及其预防
企业的条件无论多优越,所做的准备无论多充分,实施的风险仍然存在.在ERP系统的实施周期中,各种影响因素随时都可能发生变化.如何有效地管理和控制风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一.
ERP项目的风险
通常人们在考虑失败的因素时,一般着重于对实施过程中众多因素的分析,而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险.对于ERP项目而言,风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行.归纳起来,ERP项目的风险主要有以下几方面：
1. 缺乏规划或规划不合理；
2. 项目预准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误；
3. 实施过程控制不严格,阶段成果未达标；
4. 设计流程缺乏有效的控制环节；
5. 实施效果未做评估或评估不合理；
6. 系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患；
7. 灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃.
1．战略规划
企业是否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化,IT系统对于企业不仅是工具,更是技术手段.ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证.ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP 系统的实施范围和实施内容.
2．项目预准备
确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务,也是ERP系统实施的三大要素.硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性；ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度；咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效.
3．项目实施控制
在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理.有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核.不仅如此,有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道.实施ERP 的组织机构包括：指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户.部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率.目前,在企业缺乏合适的项目经理的条件下,这一风险尤其明显和严重.
4．业务流程控制
企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的.流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失.设计控制环节时,要兼顾控制和效率.过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率.而控制环节不足又会有业务失控的风险.
5．项目实施效果
虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节.但这并不意味着项目评估不重要.相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映.正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法.目前普遍存在着忽视项目评估的问题.忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患.这正是ERP项目的巨大风险所在.
6．系统安全管理
系统安全包括：操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督,等等.目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多.因此,在实施ERP系统时,普遍存在着不重视系统安全的现象.诸如：用户不注意口令保密、超级用户授权多人等.缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷.近年来,不断有报章披露银行或企业计算机系统被非法入侵的消息,这给企业敲响了警钟.
7．意外事故或灾难
水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击.企业正式启用ERP系统后,这种破坏将直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失.未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方.如建立远程备份和恢复机制；在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务的步骤和措施.
什么是ERP,简单地讲ERP就是企业资源计划系统.ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group 公司提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案.
什么是ERP,ERP的科学定义是:ERP —Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.
ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外
部资源的整合.
通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP.
了解什么是erp后,我们再年看看中国企业ERP的历史在中国,企业信息化和ERP 应用已经风风雨
雨渡过了二十多年,从1981 年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRP Ⅱ软件的时候,没有几个人知道什么是erp.两十几年来,ERP 在中国的应用与推广经历了从起步、探索到逐渐成熟的风雨历程.早在1986 以前,绝大多数的中国企业都不知道什么是ERP ,大约在1985 年到1990 年的时候,许多管理专家、学者包括中国的企业家就开始研究国际上先进的管理模式是什么样的,应该如何来帮助中国企业提高管理竞争力,这期间诞生了一些ERP 应用的试点企业.到了90 年,全球许多著名的ERP 厂商纷纷涌进中国市场,有更多的企业试用或购买了ERP 产品.但令我们失望的是,ERP 在中国企业的成功率并不是很高,这样的结果对中国企业打击很大,以致到现在还有很多的企业心有余悸,不敢上马ERP 应用.
伴随着WTO 的加入以及企业信息化的飞速进展,ERP 在中国也进入广泛普及阶段,越来越多的人知道了什么是erp.erp应用更加务实、业务范围更加广泛、涉及的业务深度逐渐加强的ERP 正为广大的中国企业所期盼.然而,目前国内的ERP 应用并不尽如人意,就整体而言,我国在应用ERP 上呈现出不平衡的发展趋势.各个企业差距较大,能够真正成功地全面实施ERP 管理系统的企业并不是很多.其原因在于：一、ERP业界对广大中国企业缺乏深入的理解,同时ERP成熟标准在我国缺乏深入实践,从而导致企业ERP 选型错乱,实施风险失控.二、一些软件厂商肆无忌惮地吹捧自己的产品,使得ERP 市场鱼目混珠,更直接导致了客户对ERP 产品的怀疑.
一、落后的企业管理水平将严重制约ERP 的运用ERP 的发展是管理思想和计算机技术的结合体,从ERP 的产生历程来看,ERP 的成熟完全符合理论、实践、再理论到实践的过程.在20 多年的发展中,经过不断的实践管理理论的应用和创新,其系统内涵和基本模型已经十分清晰.而ERP的成熟不能只看这个软件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看ERP本身蕴涵的管理理论是不是在实际中已经得到了运用,在发达国家的成功运用证明了其思想是成功的.
在我国,企业管理水平长期落后于信息化要求.很多企业存在基础数据不全,信息失真的问题.同时,大量企业尚未建立现代企业制,企业内部对利用信息技术进行管理创新的动力不足,采用信息技术处于被动状态,普遍存在着信息管理机构不健全,信息管理制度不完善,执行力度不到位,现场管理不严格、不规范,信息设备利用率低等问题.这些问题的存在,将严重制约ERP 在我国的运用.
二、企业纵向管理的不成熟将严重影响ERP 的运用ERP的运用为企业提高管理水平提供了更为广阔的空间.ERP应用具有范围扩展性,并逐渐形成针对行业的解决方案,来满足不同行业业务的特殊需求.而这一切成为现实的前提是,管理视角和管理高度的全面集成.尤其是,ERP 中财务系统应能实时收到来自所有业务过程、分析系统和交叉功能子系统的触发信息,并执行监控功能,敏捷做出快速决策.只有这样,才能使ERP 能更加综合的为企业运行进行支持和诊断.本文章什么是erp严禁抄袭.而我国企业目前在销售、采购、生产、财务等各环节严重脱节,是很常见的现象,尤其是成长较快的企业,脱节更为严重.如采购和生产之间的不协调经常造成停工待料；有时财务和销售环节的衔接不良,造成应收账款不能收清等现象.造成这种情况的原因在于,企业缺乏整体考虑,尤其体现在不能集成“三流”（资金流、物流、信息流）,进而造成计划与控制不能统一,各部门业务不能协调等.这是ERP 在我国发展面临的第二个考验.
三、ERP 软件生存周期的缺陷将严重制约ERP 的运用ERP 是综合应用了C/S 或者B/S 体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成
果,以现代管理思想为灵魂的软件产品.ERP 成熟的产品应该具备实现数据完全按逻辑集成、提供业务流程模型、具有开发接口、可实现客户化配置等功能.技术和应用的完美结合应该是ERP成熟的一个表现,但是,我国ERP 软件目前存在的以下三个方面的问题将严重影响ERP 软件的生存周期,进而制约ERP 的运用.
什么是erp,可以看看这篇文章
从1981 年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRP Ⅱ软件以来,MRP Ⅱ/ ERP 在
中国的应用与推广已经历了近20 年从起步、探索到成熟的风雨历程.据不完全统计,我国目前已约有700 家企业购买或使用了这种先进的管理软件.然而,其应用的效果很不平衡,各个企业差距较大.1 中国企业ERP 发展中存在的问题自从1970 年ERP 的前身———MRP (物料资源
计划) 出现以后的30 年间,企业信息化管理已经从最初的MRP ,发展到了后来的MRPII 和今天的
ERP.早在1990 年前后,我国就开始引进和利用MRP Ⅱ来帮助企业进行信息化管理和辅助设计,但
直到1999 年,才出现了以开思、利马等为代表的公司对ERP 软件的尝试.国产ERP 软件刚刚走过了第五个年头.随着联想、海尔、中石化等一批国内知名企业的ERP 成功实施和应用,由ERP 实施为企业带来的先进管理思想正在被同行业企业所学习和效仿.并且,一些过去被认为是“被ERP 遗忘的角落”的中小型企业,如宝岛眼镜、杭州解百等,也开始引入ERP 来帮助企业自身的信息化管理改革.了解什么是erp,就必须了解erp的优势.
1. 1 ERP 管理的优势
随着企业规模的扩大,各种生产相关的信息也急剧庞大,信息的收集和处理如果不能及时得到,将
会影响整个企业的运行,如成本信息滞后就影响报价,库存和车间库存信息得到不及时就容易造成生产计划完不成和大量的材料积压和浪费,采购计划不准确会影响材料的及时到货,这些都将直接影响企业的效益.ERP 系统采集各种信息,及时进行加工、统计、分析,确保信息的及时性及准确性,使企业的决策者能实时了解运行状况,作出准确的决策.ERP 不仅处理信息,还可以将合理的管理流程固化在系统中,减少人为的差错,提高生产经营的效率和效益.所以ERP 不仅仅是一套软件,同时包含着现代化企业管理的理念,随着技术的进步,产品的更新不断加快,企业间的竞争也越来越激烈,这些竞争最终体现在效率的竞争上,产品开发的效率、生产的效率、采购的效率、资金流动的效率等.通过实施ERP ,改善企业内部的流程,促使企业结构的更加优化,减少管理层次,提高效率,降低成本和库存,从各个层面提高企业的管理水平,提高客户的满意度,这也是我们的目标.大家现在知道什么是erp了吧!
1. 2 ERP 实施中的问题
最近20 年来,ERP 在中国的发展很不顺利,实际应用状况远不尽如人意.对此,必须看到两个事
实和两种发人深省的现象.第一个事实是制造业基本方程的普遍存在.众所周知,MRP 的基本功能是,根据主生产计划(A :说明要生产什么) 、物料清单(B :说明用什么生产) 、库存记录(C:说明有什么) 得出物料需求计划(D :说明还应得到什么) .MRP 所模拟的正是所谓的“制造业基本方程”,这个方程可以表示成一个概念公式:A ? - C = D.有关文献指出:制造业基本方程
就像地心引力,使企业只能面对,而不能改变它.第二个事实是使用计算机技术来提高企业的管
理水平已是必由之路.那么,制造业基本方程和计算机技术相结合的结果是什么呢? 回答是ERP !
ERP 在中国过去几年的发展可以用一句很形象的话来形容:效益好的企业想不到ERP ,经营状况不
好的企业顾不上ERP.基本状况是: ①企业缺乏资金.②欠缺管理和IT 技术应用经验.③客观的内外部环境使老板的决策不能由软件来全部代替.中国企业多年来“人治”的历史证明,中小企业的活力和优势不是规模也不是垄断,而应该是迅速和灵活.
在全面实施ERP 以后,软件只须提供参考数据,将决策的事情全由老板来做就是违反规律的.④急亟待扩张的业务规模不能因为实施信息化而停止.以我们的实践经验来看,对于国内大多数中小型民营企业来说,由于资源、经验乃至认识的不足,要做到一步到位绝非易事,但起码从企业高层给予足够的重视与支持,这是ERP 项目成功实施的最基本要求.
知道什么是erp后,再看看ERP 系统在会计中的应用会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果.它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制
等部分构成.因此,从物理层面看,ERP 的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等等.
以现金管理模块为例,它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算.它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理.在ERP 软件中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能.此外,它
还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账
它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款.
一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划（MRP II）软件.它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作.除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等.特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级.ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性.
Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:
1.超越MRPⅡ范围的集成功能
包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理.
2.支持混合方式的制造环境
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用.
3.支持能动的监控能力,提高业务绩效
包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力.
4.支持开放的客户机/服务器计算环境
包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成 (EDI).
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划.
一、ERP系统的管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面：
1、体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势.换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争.ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要.
2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP（Lean Production）”的思想,它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系.即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想.其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想.当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程（SE）”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想.
3、体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中.
另一方面,ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性.从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策.
此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能.实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度.
总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统.
二、应用ERP与企业的关系
ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法.ERP软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位,多数企业的效果不显著,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注.
1．实施ERP是企业管理全方位的变革
企业领导层应该首先是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者,规范企业管理及其有关环节,使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分.国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地,全盘接受,自觉性强.其实,办企业这样做是天经地义的,而我们还要等待思想提高,观念更新,有时还要避开锋芒,迁就陈腐,互相推诿.如果我们不坚决向这些陋习告别,这场全方位的变革就会反复、甚至夭折.
2．企业管理班子要取得共识
要眼睛向内,练好内功,做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘.把ERP的实施称为"第一把手工程",这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用.ERP是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局.
3．ERP的投入是一个系统工程
ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较,并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报,见到效益.ERP的投入是一个系统工程,并不能立竿见影,它所贯彻的主要是管理思想,这是企业管理中的一条红线.它长期起作用、创效益,在不断深化中向管理要效益.
此外,实施ERP还要因地制宜,因企业而别,具体问题具体分析.首先,要根据企业的具体需求上相应的系统,而不是笼统地都上小型机,或者不顾企业的规模上 WindowsNT,这样长期运作,对企业危害性极大.其次,这种投入不是一劳永逸的,由于技术的发展很快,随着工作的深入,企业会越来越感到资源的紧缺,因此,每年应有相应的投入,才能保证系统健康地运转.
4．ERP的实施需要复合型人才
他们既要懂计算机技术,又要懂管理.当前高校对复合型人才的培养远远满足不了企业的需求.复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间,但企业领导者常把这样不多的人才当作一般管理者,没有把他们当作是企业来之不易的财富,是一支重要的队伍.这与长期忽视管理有关,这些复合型人才在企业中的地位远远不及市场开拓人员和产品开发者,而是"辅助"角色,不是政策倾斜对象,这种因素是造成人才流失的重要原因.另外,当企业上ERP时,这些复合型人才起到了先导作用,而一旦管理进入常规,他们似乎又成为多余的人,这已成为必然规律.在人才市场上,复合型人才最为活跃,那些有眼力的企业家都会下功夫挖掘人才,而这也不利于实施队伍的稳定.
总之,条件具备的企业要不失时机地上ERP管理系统,不能只搞纯理论研究、再研究,长时间地考察.要首先整理好内部管理基本数据,选定或开发适合自己企业的ERP软件,条件成熟了就上.
三、ERP的风险及其预防
企业的条件无论多优越,所做的准备无论多充分,实施的风险仍然存在.在ERP系统的实施周期中,各种影响因素随时都可能发生变化.如何有效地管理和控制风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一.
ERP项目的风险
通常人们在考虑失败的因素时,一般着重于对实施过程中众多因素的分析,而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险.对于ERP项目而言,风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行.归纳起来,ERP项目的风险主要有以下几方面：
1. 缺乏规划或规划不合理；
2. 项目预准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误；
3. 实施过程控制不严格,阶段成果未达标；
4. 设计流程缺乏有效的控制环节；
5. 实施效果未做评估或评估不合理；
6. 系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患；
7. 灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃.
1．战略规划
企业是否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化,IT系统对于企业不仅是工具,更是技术手段.ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证.ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP 系统的实施范围和实施内容.
2．项目预准备
确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务,也是ERP系统实施的三大要素.硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性；ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度；咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效.
3．项目实施控制
在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理.有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核.不仅如此,有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道.实施ERP 的组织机构包括：指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户.部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率.目前,在企业缺乏合适的项目经理的条件下,这一风险尤其明显和严重.
4．业务流程控制
企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的.流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失.设计控制环节时,要兼顾控制和效率.过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率.而控制环节不足又会有业务失控的风险.
5．项目实施效果
虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节.但这并不意味着项目评估不重要.相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映.正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法.目前普遍存在着忽视项目评估的问题.忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患.这正是ERP项目的巨大风险所在.
6．系统安全管理
系统安全包括：操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督,等等.目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多.因此,在实施ERP系统时,普遍存在着不重视系统安全的现象.诸如：用户不注意口令保密、超级用户授权多人等.缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷.近年来,不断有报章披露银行或企业计算机系统被非法入侵的消息,这给企业敲响了警钟.
7．意外事故或灾难
水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击.企业正式启用ERP系统后,这种破坏将直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失.未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方.如建立远程备份和恢复机制；在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务的步骤和措施.
什么是ERP,简单地讲ERP就是企业资源计划系统.ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group 公司提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案.
什么是ERP,ERP的科学定义是:ERP —Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.
ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外
部资源的整合.
通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP.
了解什么是erp后,我们再年看看中国企业ERP的历史在中国,企业信息化和ERP 应用已经风风雨
雨渡过了二十多年,从1981 年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRP Ⅱ软件的时候,没有几个人知道什么是erp.两十几年来,ERP 在中国的应用与推广经历了从起步、探索到逐渐成熟的风雨历程.早在1986 以前,绝大多数的中国企业都不知道什么是ERP ,大约在1985 年到1990 年的时候,许多管理专家、学者包括中国的企业家就开始研究国际上先进的管理模式是什么样的,应该如何来帮助中国企业提高管理竞争力,这期间诞生了一些ERP 应用的试点企业.到了90 年,全球许多著名的ERP 厂商纷纷涌进中国市场,有更多的企业试用或购买了ERP 产品.但令我们失望的是,ERP 在中国企业的成功率并不是很高,这样的结果对中国企业打击很大,以致到现在还有很多的企业心有余悸,不敢上马ERP 应用.
伴随着WTO 的加入以及企业信息化的飞速进展,ERP 在中国也进入广泛普及阶段,越来越多的人知道了什么是erp.erp应用更加务实、业务范围更加广泛、涉及的业务深度逐渐加强的ERP 正为广大的中国企业所期盼.然而,目前国内的ERP 应用并不尽如人意,就整体而言,我国在应用ERP 上呈现出不平衡的发展趋势.各个企业差距较大,能够真正成功地全面实施ERP 管理系统的企业并不是很多.其原因在于：一、ERP业界对广大中国企业缺乏深入的理解,同时ERP成熟标准在我国缺乏深入实践,从而导致企业ERP 选型错乱,实施风险失控.二、一些软件厂商肆无忌惮地吹捧自己的产品,使得ERP 市场鱼目混珠,更直接导致了客户对ERP 产品的怀疑.
一、落后的企业管理水平将严重制约ERP 的运用ERP 的发展是管理思想和计算机技术的结合体,从ERP 的产生历程来看,ERP 的成熟完全符合理论、实践、再理论到实践的过程.在20 多年的发展中,经过不断的实践管理理论的应用和创新,其系统内涵和基本模型已经十分清晰.而ERP的成熟不能只看这个软件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看ERP本身蕴涵的管理理论是不是在实际中已经得到了运用,在发达国家的成功运用证明了其思想是成功的.
在我国,企业管理水平长期落后于信息化要求.很多企业存在基础数据不全,信息失真的问题.同时,大量企业尚未建立现代企业制,企业内部对利用信息技术进行管理创新的动力不足,采用信息技术处于被动状态,普遍存在着信息管理机构不健全,信息管理制度不完善,执行力度不到位,现场管理不严格、不规范,信息设备利用率低等问题.这些问题的存在,将严重制约ERP 在我国的运用.
二、企业纵向管理的不成熟将严重影响ERP 的运用ERP的运用为企业提高管理水平提供了更为广阔的空间.ERP应用具有范围扩展性,并逐渐形成针对行业的解决方案,来满足不同行业业务的特殊需求.而这一切成为现实的前提是,管理视角和管理高度的全面集成.尤其是,ERP 中财务系统应能实时收到来自所有业务过程、分析系统和交叉功能子系统的触发信息,并执行监控功能,敏捷做出快速决策.只有这样,才能使ERP 能更加综合的为企业运行进行支持和诊断.本文章什么是erp严禁抄袭.而我国企业目前在销售、采购、生产、财务等各环节严重脱节,是很常见的现象,尤其是成长较快的企业,脱节更为严重.如采购和生产之间的不协调经常造成停工待料；有时财务和销售环节的衔接不良,造成应收账款不能收清等现象.造成这种情况的原因在于,企业缺乏整体考虑,尤其体现在不能集成“三流”（资金流、物流、信息流）,进而造成计划与控制不能统一,各部门业务不能协调等.这是ERP 在我国发展面临的第二个考验.
三、ERP 软件生存周期的缺陷将严重制约ERP 的运用ERP 是综合应用了C/S 或者B/S 体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成
果,以现代管理思想为灵魂的软件产品.ERP 成熟的产品应该具备实现数据完全按逻辑集成、提供业务流程模型、具有开发接口、可实现客户化配置等功能.技术和应用的完美结合应该是ERP成熟的一个表现,但是,我国ERP 软件目前存在的以下三个方面的问题将严重影响ERP 软件的生存周期,进而制约ERP 的运用.
什么是erp,可以看看这篇文章
从1981 年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRP Ⅱ软件以来,MRP Ⅱ/ ERP 在
中国的应用与推广已经历了近20 年从起步、探索到成熟的风雨历程.据不完全统计,我国目前已约有700 家企业购买或使用了这种先进的管理软件.然而,其应用的效果很不平衡,各个企业差距较大.1 中国企业ERP 发展中存在的问题自从1970 年ERP 的前身———MRP (物料资源
计划) 出现以后的30 年间,企业信息化管理已经从最初的MRP ,发展到了后来的MRPII 和今天的
ERP.早在1990 年前后,我国就开始引进和利用MRP Ⅱ来帮助企业进行信息化管理和辅助设计,但
直到1999 年,才出现了以开思、利马等为代表的公司对ERP 软件的尝试.国产ERP 软件刚刚走过了第五个年头.随着联想、海尔、中石化等一批国内知名企业的ERP 成功实施和应用,由ERP 实施为企业带来的先进管理思想正在被同行业企业所学习和效仿.并且,一些过去被认为是“被ERP 遗忘的角落”的中小型企业,如宝岛眼镜、杭州解百等,也开始引入ERP 来帮助企业自身的信息化管理改革.了解什么是erp,就必须了解erp的优势.
1. 1 ERP 管理的优势
随着企业规模的扩大,各种生产相关的信息也急剧庞大,信息的收集和处理如果不能及时得到,将
会影响整个企业的运行,如成本信息滞后就影响报价,库存和车间库存信息得到不及时就容易造成生产计划完不成和大量的材料积压和浪费,采购计划不准确会影响材料的及时到货,这些都将直接影响企业的效益.ERP 系统采集各种信息,及时进行加工、统计、分析,确保信息的及时性及准确性,使企业的决策者能实时了解运行状况,作出准确的决策.ERP 不仅处理信息,还可以将合理的管理流程固化在系统中,减少人为的差错,提高生产经营的效率和效益.所以ERP 不仅仅是一套软件,同时包含着现代化企业管理的理念,随着技术的进步,产品的更新不断加快,企业间的竞争也越来越激烈,这些竞争最终体现在效率的竞争上,产品开发的效率、生产的效率、采购的效率、资金流动的效率等.通过实施ERP ,改善企业内部的流程,促使企业结构的更加优化,减少管理层次,提高效率,降低成本和库存,从各个层面提高企业的管理水平,提高客户的满意度,这也是我们的目标.大家现在知道什么是erp了吧!
1. 2 ERP 实施中的问题
最近20 年来,ERP 在中国的发展很不顺利,实际应用状况远不尽如人意.对此,必须看到两个事
实和两种发人深省的现象.第一个事实是制造业基本方程的普遍存在.众所周知,MRP 的基本功能是,根据主生产计划(A :说明要生产什么) 、物料清单(B :说明用什么生产) 、库存记录(C:说明有什么) 得出物料需求计划(D :说明还应得到什么) .MRP 所模拟的正是所谓的“制造业基本方程”,这个方程可以表示成一个概念公式:A ? - C = D.有关文献指出:制造业基本方程
就像地心引力,使企业只能面对,而不能改变它.第二个事实是使用计算机技术来提高企业的管
理水平已是必由之路.那么,制造业基本方程和计算机技术相结合的结果是什么呢? 回答是ERP !
ERP 在中国过去几年的发展可以用一句很形象的话来形容:效益好的企业想不到ERP ,经营状况不
好的企业顾不上ERP.基本状况是: ①企业缺乏资金.②欠缺管理和IT 技术应用经验.③客观的内外部环境使老板的决策不能由软件来全部代替.中国企业多年来“人治”的历史证明,中小企业的活力和优势不是规模也不是垄断,而应该是迅速和灵活.
在全面实施ERP 以后,软件只须提供参考数据,将决策的事情全由老板来做就是违反规律的.④急亟待扩张的业务规模不能因为实施信息化而停止.以我们的实践经验来看,对于国内大多数中小型民营企业来说,由于资源、经验乃至认识的不足,要做到一步到位绝非易事,但起码从企业高层给予足够的重视与支持,这是ERP 项目成功实施的最基本要求.
知道什么是erp后,再看看ERP 系统在会计中的应用会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果.它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制
等部分构成.因此,从物理层面看,ERP 的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等等.
以现金管理模块为例,它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算.它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理.在ERP 软件中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能.此外,它
还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账